分享|CRC如何提高自己的工作效率?
发布日期:2023-10-10 阅读量:次
第一点,要做到“有效”沟通
在项目进行中我们沟通最多的就是研究者和CRA。
1、与研究者沟通
和研究者沟通之前,要明确本次拜访研究者的目的是什么,主要解决什么问题,问题最晚什么时候解决,会导致什么后果。这一点在工作过程中显得尤为重要。
不知大家在工作中有没有遇到微信回复消息极简的研究者呢?比如患者出现了白细胞计数降低,研究者只回复了一句“打升白针”,大家遇到这种事情不?
我项目所在的地点是在病房,手术科室的医生经常在手术台,很难做到及时一条一条回复消息。这时候我会把问题一条一条的合誊写在小秘书上,等待研究者查房或者门诊找研究者一条一条解决问题。节假日遇到患者有问题需要及时处理,我会选择微信或者直接电话联系,及时快速的解决。
研究者并不会因此感到烦扰,相反研究者会认为我们认真负责,及时跟踪患者的情况并汇报,及时汇报也促使研究者对我项目印象深刻,积极筛选,我也因此获得研究者的表扬~~~
2、与CRA沟通
我们要理解CRA本职工作是监查,并不是针对某个人。监察员的作用是帮助我们工作的顺利进行,保证项目的质量,发现问题并及时地沟通解决。避免项目出现方案偏离,PI对此作出批评的时候,才意识到问题的严重性。与监察员保持良好及时的沟通,可以有效规避方案违背偏离等问题。
首先做好事前约定,这主要是双方的工作习惯要做磨合,要在启动会召开时就定下沟通渠道、紧急沟通渠道、反馈时限要求、各类物资耗材的申请渠道、研究流程的梳理等等。要明确自己的职责所在。
小伙伴们,和CRA沟通尽量邮件沟通,出现问题时有迹可循,高效工作的同时也要维护自己的安全。遇到问题不要互相推诿,始终记住:遇到问题解决问题。推诿责任只能是问题更加严重,这会破坏你们朝夕合作好不容易养成的信任与尊重呦。
同时也要注意自己的语言的方式,语气,语调。同样一句话加个感叹词以及表情会好很多哟。和CRA保持高效的沟通这样会使我们在遇到困难时同心协力的去解决问题,共同推动项目的进展。
二、时间管理
改变的前提是发现问题
磨刀不误砍柴工,学习时间管理先别急着改变,先从观察自己的生活开始。
①养成列计划的习惯。
列计划不代表着今日的工作一定会按照计划的方向进行,而是在没有意外发生时,有一个目标,避免自己像一个无头苍蝇,到处乱撞,白白浪费时间。
②每日下班前我会把明天需要解决的问题一条一条记录下来,注重解决的问题用红色字迹,这样比较显眼,会快速提示我解决问题。
③要做到随时记录,想到什么就赶紧记录下来。我们小C每天在中心工作比较繁杂,一些问题不及时记录下来就可能会遗漏~
④分解任务
觉得面对的工作困难而无从下手,往往因为困难的体量超过了自身的容量,因此我们要掰开揉碎,直至自己容纳吸收。
我们在项目中协助研究者进行患者筛选,我们需要同CRA一条一条确认入选排除标准,反复多次的学习,不懂得问题及时向CRA以及PM确认,这样能更好的完成自己的工作,避免发生错误事件。
⑤碎片时间
充分利用碎片化时间,在等待研究者签署文件的时间,可以录入自己的工时呀;提醒患者随访的时间以及需要做的检查呀,等等。
⑥把计划贴出来
1.学会复盘:每天工作结束后,花一点时间复盘下当天工作内容,同时也就可以发现还剩余哪些工作;及时录工时!(省去月底集中录工时的惨况!)
2.提前做好工作计划:及时梳理目前工作情况,提前安排好接下来的工作内容;
3.勤动笔勤规划:写好工作计划栏,当日完成后划掉,可以较清晰明确工作量情况;
4.当日事当日毕:当日工作当日完成,实在当日完成不了的尽快在当周内完成。切忌拖延。
好多时候未完成计划,主要是忘记计划清单了。
有效的避免就是把计划贴出来。
三、做好文档管理工作
1.就是我们需要保证工作环境的整洁有序。
2.文件夹及物资井然有序,每个东西都放在其固定的位置上;这样可以提高视觉感受能力,进而提高工作质量。
3.然后就是文件夹的管理了;对于研究者文件夹而言:文件按目录排序,隔页纸分隔好,保证各序列文件都在其指定的地方,可以提高工作效率。
4.对于受试者文件夹来说:1.文件夹按筛选号排列;2.内容按访视流程归档,一次访视产生的所有文件皆放在同一个地方,具体归档顺序可以按个人习惯来,但需避免出现文件丢失情况即可;3.所有访视尽量保证统一的归档顺序,方便查找文件是否齐全。
当然还要管理好自己的情绪,不能因为一件事情破坏自己一天的情绪,导致计划好的事情因为情绪也不能轻松的完成。
毕竟每个人都不是神仙,不能控制每件事情的发展,学会放开眼界,放平心静,努力做好眼前的事情。遇到困难积极寻求帮助,积极解决问题,保持能量满满。
在工作中认真负责,避免无效的沟通,合理有效的安排自己的时间,管理好自己的情绪,是金子总会发光哒!
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