浅谈CRC项目经理(PM)工作中的压力和情绪管理
发布日期:2023-10-10 阅读量:次
骤然的压力使人焦虑,长期的压力则不甚明显,当你的情绪愈发低落却找不到明确的发泄点的时候,可能是长期压力的缘故。
我对压力的感知比较迟钝,但是我对情绪的感知非常敏锐,我的情绪变化是从感觉空气变化开始的,从我感觉空气有点闷,到我感觉空气中的二氧化碳几乎要凝成实质,就是一个情绪从差过渡到更差的过程。所以,当我感觉空气有点闷的时候,我就会做些什么,让我的情绪变得好一点。
成年人的世界没有说不上就不上的班,所以即便我情绪差到连班都不想上了,我还是会先把班给上了。
我认知到的客观情况是:
1.工作量和既定节点不会因为我的情绪状态而改变,突发情况也不会因为我的坏情绪而按捺不发;
2.如果我不想接收到外部持续的负面刺激,从而让压力更甚,我最好不要让我的坏情绪影响到我的工作进度。
我制定的情绪管理和抗压措施是:
1.梳理工作量
把自己手头的工作量按照轻重缓急排序,把重要紧急的,必须要在既定节点的事情排在第一优先级,把重要但是拖一拖也无碍的放在第二优先级,好吧,事实上我只把重要的事放在了眼里,因为这两类事对项目进度影响比较大,而我状态不佳,做不到面面俱到,只能抓住比较重要的。
比如我周二有A项目的外部会议,周三有B项目的外部会议,周五有CD项目的外部会议,会议由我主持,那会前准备,会议主持,会后跟进我是必须要过问的;SSU项目进入了立项伦理阶段,文件准备进度,签字递交进度,审核通过情况,SSU安排计划,我是必须要知悉的。
我承认,我把进度跟进,会前准备,会议主持放在了第一优先级;会后跟进则分成了两部分,会后跟进是马上跟进的,但是汇总和反馈拖了,确实是拖了。
2.分权
项目管理是一个需要团队协作来完成的事情,我们项目组从未忽视过CRC的支持需求,我们给到了项目组可以给到的最大的支持,在我力有不逮的时候,我相信我的CoPM、PL、PA、各中心的CRC们,可以给到我同样力度的back up,事实上她们完成得不错,至少大部分人都完成得不错,支撑我走过了最困难的时候。
比如我有个项目,挺突然的,外部上午通知要收集某个检查能不能做,要求当日反馈,下午的时候更新说实际要收集的是两个检查,次日又更新了还需要收集这两个检查的检测方法、正常值范围和室间质评,那两天我觉得我的通知都发得有点乱,CRC跑得是一趟一趟,PA每天在群里跟进,我们确实做不到当天反馈完整,但是我们收集信息的表格每一天都在更新,直到更新完整。
3.做好自己的本分
PM可以不亲自做项目组需要做的每一件事,但是如果项目组有任何一件事做得不好,那一定首先是PM的责任,在我的认知里,PM可以让CoPM back up我项目管理的每一件事,但是PM一定要给CoPM兜住这个底。
比如我有些外部会议也可以让CoPM来做外部汇报,但是我需要保证CoPM汇报和我汇报对外部来说信息的完整度是一样的,要么CoPM自己就可以回答外部的全部问题,要么就是CoPM回答她能回答的,我来回答她没有回答的,这是我做CoPM的时候,我的PM给我做的示范。
4.主动给自己制造正面积极的刺激:
简单来说,就是会让我心情变好的事情,能多做就多做,会让我心情更差的事情,能不做就不做。会让我心情变好的事情其实挺多的,小到某中心CRC完成了某个签字,大到某中心赶上了某个重要节点,我都会心情好一点,我自己也会找一些短平快的可以得到即时满足的事来做。
比如报价和竞标PPT就是相对短平快的事情,但是我一般不会用报价和竞标PPT来调节心情,因为绝大多数情况下,报价的网都卡得要死,竞标PPT也不行,电脑因PPT保存卡到死机这种事,简直是火上浇油般的快乐。
说来惭愧,最能得到即时满足的事情竟然是助理催更的各种表格,确实,助理催的时候我感觉头都要炸了,怎么会有这么多要搞的东西,而且不更表助理会有一直催,让压死骆驼的稻草持续累加,但是更表其实很快,而且更完表跟助理打个招呼,助理就不会再艾特我了,助理还会给我送花花,所有人都在催我的时候,少一个催的都能给我带来极大的满足。
5.不苛求自己
我觉得空气闷的时候,在感觉更闷之前换个环境是最好的办法,专注在某件事上的时候,我对环境的感觉会迟钝一些,但是我的注意力稍有分散,压抑的感觉就如影随形。我会根据自己当天的状态给自己设定标准。比如做完什么之后,我就直接结束工作,当然,有时候实在心情差或者效率低,我也会直接下班。
比如周二,我看到KPI不开心,左右第一优先级的事情都做完了,我到点就下班了。
比如周四,我本来还要审核某中心的伦理Pakage的,因为更正另一个中心的伦理PPT花了预计两倍多的时间,实在搞不动了,周五一大早爬起来审核的伦理Pakage,熬夜和早起,对时间节点是当日和次日的区别,但是对项目进度的影响来说,没差。
6.割裂工作和生活,保持必要的休息
有运动习惯的朋友都知道,运动之后一定要放松,高强度运动之后一定要深度放松,才利于保持肌肉的弹性,工作也是如此,工作之后一定要有适度的休息,高强度工作以后一定要有深度的休息,才利于保持工作的韧性。
我这几个月也算是起早摸黑了,不累是不可能的,尤其是ssu项目审核to do list和做启动计划的时候,to do list就返工了三次不止,做to do list汇总和启动计划的时候,我熬了一个通宵,然后昏昏沉沉睡了一整个白天,赚的那点FTE奖金全拿去做肩颈理疗之类的项目了。
我是素来不亏待自己的,我这周很忙,下周还有好些节点等着我去赶,周末不加班恐不能善,我不排斥加班,但是我需要休息。
前几周也是类似的情况,这一周和下一周都有好些节点要赶,计划周末加班,我自觉我要是坐到电脑前也是能做一些事的,因此我万分抵触坐到电脑前,于是我就没有坐到电脑前,于是我就顶着好些事没做的压力瘫在家里,一直到周日深夜,确定做不了了才罢休,然后次周果然更痛苦了。
于是我充分意识到,我如果不休息够,我恐怕也加不了班,所以周六我休息得格外尽兴,我没有带电脑就出了门,做完核酸回来就坐到电脑前然后开始追剧,然后去发廊洗头,回来继续追剧,然后去做肩颈理疗,回来继续追剧,然后去看电影,我周六喝了三瓶肥仔快乐水,别提有多快乐了。
晚上睡前,本来只想把周六快乐的行程分享一下,不知怎的絮絮叨叨写了许多,写到这个点,周日决不可能早起,我关掉了所有闹铃,周日的best plan是提交完所有OA,做两个项目的CO报价,base plan是提交完所有OA,做一个项目的CO报价,甚妥。
目前情绪状态稳定,没有感觉到特别大的压力,大约扛得住。
作者:KikiKiNG
站点声明
本网站所提供的信息仅供参考之用,并不代表本网赞同其观点,也不代表本网对其真实性负责。图片版权归原作者所有,如有侵权请联系我们,我们立刻删除。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与本站联系,本网将迅速给您回应并做相关处理。
郑州思途医疗科技有限公司专注于医疗器械产品政策与法规规事务服务,提供产品注册备案申报代理、临床试验、体系建立辅导、分类界定、申请创新办理服务。
行业资讯
知识分享