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临床SSV是什么意思?详解临床中心筛选访视具体流程

发布日期:2023-10-10 阅读量:

 

  编语:SSV(Site selection visit)中心筛选访视,一般是指CRA到研究中心第一次正式的拜访。CRA收集到的相关信息会影响项目组对于Site的评估,稍有不到位,可能会影响到后续整体研究开展。

临床SSV是什么意思?详解临床中心筛选访视具体流程(图1)

  第一步:SSV前期准备工作:

  第一步-确认意向中心、科室及PI

  1.确认中心资质是否满足试验要求;
  2.根据适应症确认对应科室;
  3.根据CO-PI推荐/申办方推荐确认意向PI,也可根据目标适应症研究分会,寻找影响力较大的PI作为意向PI;

  第二步:初步沟通机构

  1. CRA提前熟悉方案及前期试验的相关结果,试验分期、适应症、试验设计、药品分类、剂型、试验周期、样本量、组长单位等研究的基本信息一定要熟记在心;
  2. 查询机构官网,获知基础联系方式和初步沟通的准备工作;
  3. 可以分为电话沟通和当面拜访两种情况,分中心建议电话沟通,组长单位尽量当面拜访来表示对于组长单位的重视程度,也可以方便后续工作的顺利展开。

  目的:初步确认中心是否承接,承接科室及PI并获知PI的联系方式。如果没有拿到PI的联系方式也不要着急,联系PI有很多方式,同时也可初步询问中心是否有优选SMO公司,对SMO公司是否有特殊要求等。

  第三步:沟通PI

  1. 获知PI联系方式后,建议先短信/邮件介绍项目相关信息,询问PI承接意向,后续在电话沟通并预约后续拜访时间。提前告知PI需预留30分钟以上,同时提前沟通当日拜访一下Sub-I和研究护士,以便了解更多信息;
  2. 准备相关纸质资料:保密协议、研究中心筛选情况记录表、研究者手册、方案摘要等文件;
  3. 发送确认信/邮件:向中心人员发送选点访视确认信或邮件。

  第四步:SSV

  1. 会面时肯定是先由CRA简单介绍项目信息、项目时间节点、研究者费用等相关信息;
  2. 明确科室是否有竞争项目,与PI沟通患者病源量的多少,是否分层?病源来源于哪几个方面,重要的检查项目是否能够满足试验要求等;
  3. 需PI签署保密协议,研究中心筛选情况记录表可和SUBI及研究护士进行收集;
  4. 确定SUBI及研究护士联系方式,以便于后续联系;
  5. 可以和SUBI/研究护士收集相关人员资质,了解原始记录的记录形式及借阅流程,既往项目知情的主要人员及地点,文件的存储地点及要求,相关设备是否有校准证书,药品的管理方式及地点等;
  6. 打探一下科室情况,PI是否有足够能力支配试验人员。

  目的:确认PI承接意向、科室是否满足项目承接要求、病源情况、研究人员依从性等。

  若PI及机构均确认承接时,还需要进行机构及伦理流程确认

  1.合同基础费用
  机构管理费、药房管理费、税费、文档管理费、付款节点、检查费用如何收集等重要信息;

  2.机构及伦理流程确认
  (1)机构:机构对监查员的要求?立项一般多久可以完成,需要准备什么文件?合同模板、签署流程、签署时间;合同的审核是否可以和伦理同步进行,是否能牵头人遗办申请,申请书盖章时间等问题;
  (2)伦理:北京中心伦理是否接受伦理互认,初始审查要求,伦理会议频率及递交材料时间要求,批件多长时间获取,最近几个月的伦理会议时间等问题。

  第五步:后续工作

  1.确认是否选择这家中心;
  2.定稿并存档相关文件。

  备注:以上步骤均可以按照自己习惯进行实施,仅浅谈SSV相关工作,若有大佬发现文章存在的问题欢迎与我们沟通,非常感谢!
  作者:老城未老

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