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分享一些从临床Lead/Senior CRA做到PM后的经验

发布日期:2023-10-10 阅读量:

 

  背景:

  A1到S、S到L,L到PM一共4年半接近5年。履历包括Sponsor和CRO,global和local,肿瘤和非肿,Ⅰ-Ⅳ期,注册类药物为主,还有手术类器械、CART等。

  个人觉得最重要的CRA能力包括:

  1.职业素质要求:严谨认真专业的态度。坚守CRA的基本职责:保护受试者的权益,保证数据的真实准确完整以及试验的顺利运行。

  2.扎实的基础知识:方案、ICF等项目材料、GCP和ICH-GCP,CRO和/或申办方的SOP、研究中心的流程和要求、肿瘤评估或适应症相关知识(各类指南或评估标准)、CTCAE等。

  3.能力及技能要求:
  1)接手项目后迅速了解方案和项目相关材料,理清方案和流程,了解研究中心和科室的流程和要求,了解中心的issue和问题,识别全部问题并记录。
  2)SDV和SDR能力,更重要的是逻辑核查能力。参考方案和GCP梳理接手的项目的流程和存在的问题,并能理清解决思路并着手解决。
  3)指导中心和CRC等解决问题的能力,自己独立解决问题的能力,直面前任的坑还能不隐瞒的初心。
  4)软技能:沟通技能、时间管理技能、文档管理技能等。

  PM可以分三类:

  1.一类是CRO的PM,主要负责和申办方开会、内部会议开会,给审批CRA的监查报告、培训、费用和预算管理等。

  2.第二类是甲方外包CRO项目的PM。负责供应商采购和管理,和CRO开会,对CRO项目进行质控、协助CRO推进项目进度,方案和项目材料的审核等。

  3.第三类是甲方不外包项目的PM,工作内容是前两者加和,负责整个项目从药品生产运输、贴标签、到销毁的流程,供应商的采购、合作到结束交接、项目进度计划和管理等等。工作量和工作压力是最大的。

  本人目前是第三类PM,下面主要介绍的是职责更广的第三类PM。

  PM工作职责和能力要求(甲方):

  1.项目管理能力:进度管理、质量管理、风险管理、沟通管理、相关方管理、费用管理、资源管理等;

  2.熟悉临床试验的每个步骤,结合中心的流程和国情等,梳理出适合的项目管理计划,并制定合理的时间节点。获取资源并有效沟通,以使各方相关团队可以按期达成计划。

  3.PM的理论知识基础除了CRA要有的GCP、ICH-GCP,项目知识和SOP,还要有优秀的管理知识技能、甚至一定的人力资源管理技巧、研发知识基础,包括Ⅰ-Ⅳ期方案设计的知识点,适应症相关医学知识。

  4.活很多,事无巨细。
  1)比如供应商选择:根据项目情况选择计划合作的供应商,获取供应商BD联系方式,需要签署保密协议,提供报价参数,供应商报价后审核并进行议价,多轮议价,直至报价单任务项及费用清晰,至少3家比价后对比报价单,上报上级及合规部审批。完成公司要求的供应商审计及采购流程,起草合作协议,与供应商项目团队,供应商法务,本公司项目团队,本公司法务和合规部,上级领导等多方审阅修改协议。甚至可能还要和研究者进一步讨论分工。直至合同定稿后走签署流程。
  2)开会:项目会议一般固定时间,固定2周一次或一个月一次。会议参与方不同,会议的内容不同,种类包括:项目管理部内部会议、公司内部向上级的汇报会议,对外部的会议(乙方汇报给甲方项目管理组、甲方对外部相关方的培训或介绍会议)、本公司跨部门协调会议。根据项目进度阶段不同,会议重点不同。比如启动前更关注进度计划、供应商选择、项目相关材料的起草和审阅等。入组后关注AE、PD、质量、数据和风险等。还会根据特定情况组织不同的会议,比如方案讨论会,分为公司内部方案讨论会,与研究中心的研究者召开的多方讨论会,跨科室的入组讨论会、项目的研究者会等。
  3)相关材料的起草和审阅:包括方案、IB、监查计划、盲态保持计划、数据管理计划、统计分析计划、风险管理计划、药物发放配置回收销毁、授权表等等。PM起草或者参与审阅,每个月至少2-5万字的文档,字字斟酌,很耗脑。
  4)系统相关:eTMF系统,IWRS系统,IRTON系统、CTMS系统、EDC、中心影像系统等。系统的采购、测试等。
  5)培训和指导相关方:培训CRA、培训相关方、培训研究者等。准备培训材料,确保相关人员数熟悉流程和要求。
  6)跨部门协调能力:项目上的事情很多很杂,但是进度要求很高,资源和预算有限,外部的供应商或者其他部门不一定能按照进度要求达成,原因不一而足,甚至常常出现冲突事件,需要协调还要能把问题解决。比如合同紧急,需要法务1周内审阅,但是法务年底工作量大,一周还未回复,沟通后法务表示会delay,寻求上级支持的同时还要让法务不认为你是在拿上一级压对方。
  7)内部人员的招聘和培训能力:有CRM的一般是CRM管理,没有的小公司只能PM干,具体不展开。甲方的PM可能会面试CRO和SMO的A和C,以确定对方具备项目要求的能力。

  个人觉得最重要的能力:

  职业素质(严谨认真专业)、扎实的理论知识、问题识别和解决能力、项目进度和风险管理能力、自学能力、协调管理能力、沟通和冲突解决能力、抗压能力和自我调解能力等。

  不到5年顺利从L到PM的你做对了什么:

  1.L的时候在甲方,有协助管理CRO和SMO的一些经验,同时考了PMP,一定的项目管理心得;

  2.和未来的上级面试时聊得比较愉快,在项目管理上有不少共同的理念,在上级和HR眼里具备管理的潜力,所以才给的offer。

  总的来说,最好有一定的管理经验,如果没有,至少能让面试官看到你有管理的潜力。可以多从管理的角度看待问题,思考如何解决,以及了解项目管理的知识。如果是外资的PM岗位,需要有良好的英语口语和书写能力,材料都是英文,难度更高。

  Q&A

  Q1:Lead的经验是不是必须的?
  A1:不是,S有一定的协作项目经验,可以视为Lead。

  Q2:作为PM,你觉得现在最难的是什么?
  A2:个人觉得目前内部跨部门协调能力最难,PM更多的是职能岗位不是职权岗位,项目的进度和质量标准不是PM指定的,但是PM难以按照项目的要求去要求其他部门,特别是对同级PM提要求或加工作量,容易引起冲突。

  Q3:你最不喜欢的情况:
  A3:部门内部或跨部门内斗,互相推诿。不看好,这种环境下项目几乎不可能做成或做好。
  作者:珍珠奶茶猿

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