项目管理究竟在管理什么？详解项目生命周期

　　项目管理是一个在外行看来，非常高大上，随随便便月入几万。在刚入行的人看来，又苦又累还各种求人，就像是在打杂。

　　其实这些都很片面，项目管理入门简单，做好却很难。做项目管理就像是带娃，要考虑的东西涵盖方方面面。你永远猜不到下一秒会发生什么，只有在前期做好万全的准备，在突发情况来临时才能应对得当。

　　项目管理究竟在管理什么？

　　项目管理的定义

　　项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效管理。

　　即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

　　为实现这一目标，重要的是要有一个清晰的书面项目管理流程，涵盖项目生命周期的这五个阶段：

　　（1）计划启动；（2）项目计划；（3）项目执行；（4）项目监测；（5）项目结束。

　　项目生命周期的5个阶段

　　①项目启动

　　项目管理过程的第一阶段也是最关键的一个阶段。在这个阶段，项目经理和主要利益相关者必须从实际审视拟议的项目，以确定其价值，可行性和对公司的好处。

　　在项目管理过程的第1阶段时可以做一些分析：

　　例如：为什么要做这个项目？项目的可行性？项目目标，时间表，成本，资源等？成本效益分析？项目参与人员有哪些？

　　这些分析越深入，在申请或启动项目时才会越得心应手。当你的团队清楚知道项目目标及分工时，他们的参与度才会变高，他们才会有主人翁意识。

　　②项目规划

　　项目管理流程的第二阶段是建立项目计划，分配资源，制定时间表和组建团队。项目经理应该详细列出项目计划的每个细节。项目执行将会由这个计划来推动。

　　这个阶段会根据公司和业务规模不同而有所不同，但需要考虑的一些关键因素类似，包括：

　　项目章程：包括工作范围，工时估算和工作分解结构，团队角色和职责，项目里程碑，审批流程和沟通计划。

　　项目目标：制定合理的目标，并清楚传达给团队成员。

　　项目风险管理计划：评估可能导致延迟项目的所有风险因素，并制定相应的应急解决方案，以便在风险发生时能及时应对。

　　项目规划阶段是项目管理过程中最重要的部分之一，详细全面的规划能让项目顺利推进。

　　③项目执行

　　项目执行阶段是实际进行的阶段。现阶段项目经理将指导团队成员开展工作，完成里程碑。

　　在这个阶段，团队坚持计划至关重要，第2阶段的所有风险因素随时可能发生。

　　项目经理需要时刻关注以下因素：

　　预算：计划预算是否足以完成项目？
　　时间表：项目是否按照时间表在推进？
　　资源：资源是否已经到位？
　　风险：风险是否出现？该如何处理？是否会影响了项目时间表？
　　内部审核和沟通：团队成员的信心如何？是否遇到了困难？
　　会议：定期举行会议以解决问题、分享工作内容，保证所有成员的参与度。

　　如果项目经历在第1阶段和第2阶段准备充分，那么第3阶段的进程会很顺利。

　　④项目监测

　　项目管理过程的第4阶段通常与第3阶段一起执行。这涉及与项目相关的KPI，预算，资源和时间表的实际监控和报告，并将其传达给对应人员。

　　项目经理可以使用各种工具来进行监控。例如，MindManager的甘特图和看板视图，可以进行任务跟踪、任务分配。

MindManager项目管理模板

　　⑤项目结束

　　一旦你完成了项目管理流程的第3和第4阶段，就可以准备结束项目了。

　　每个项目结束时都需要进行项目汇报，这是整个项目管理过程中最有价值的部分之一。与团队进行一次深入的沟通，可以了解整个项目实施过程中做的好和不好的地方，方便以后进行流程优化。

　　最后，千万别忘记和你的团队成员一起庆祝项目顺利完成！
　　来源：思维导图学堂