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医疗器械企业实施UDI唯一标识的流程

发布日期:2024-12-19 阅读量:

医疗器械唯一标识(Unique Device Identification,简称UDI)是确保医疗器械安全性和可追溯性的重要工具。对于医疗器械企业而言,正确实施UDI不仅符合国家法规要求,还能显著提升产品的市场竞争力和管理效率。然而,不少企业在实际操作中对UDI的实施流程仍存在困惑。本文将详细介绍医疗器械企业实施UDI唯一标识的具体步骤,涵盖从选择发码机构到信息更新的全流程。

医疗器械企业实施UDI唯一标识的流程(图1)

1、选择发码机构

第一步是注册人或备案人根据《医疗器械唯一标识系统规则》及相关标准,结合企业实际情况选择合适的发码机构。发码机构的选择至关重要,因为它直接影响到后续产品标识的创建和数据载体的选择。企业应综合考虑发码机构的服务质量、技术实力以及行业认可度等因素,确保所选发码机构能够提供稳定可靠的支持和服务。这一步骤为整个UDI实施过程奠定了坚实的基础。

2、创建产品标识(UDI-DI)并确定生产标识(UDI-PI)

注册人或备案人在选定发码机构后,需按照该机构的标准创建产品标识(Unique Device Identifier - Device Identifier,简称UDI-DI),并确定产品生产标识(Unique Device Identifier - Production Identifier,简称UDI-PI)的组成。UDI-DI用于识别特定型号或类型的医疗器械,而UDI-PI则包含了与单个产品相关的生产信息,如批号、序列号等。准确创建这两个标识是确保每件医疗器械在全球范围内唯一可识别的关键。

3、提交产品标识至注册/备案管理系统

自国家规定的相应产品UDI强制实施之日起,申请医疗器械注册、注册变更或者办理备案时,注册人或备案人必须在注册/备案管理系统中提交产品标识(UDI-DI)。这一环节确保了所有新上市的产品都具备唯一的UDI标识,便于监管部门进行管理和追踪。同时,这也是企业履行合规义务的重要一环,有助于维护良好的企业形象和社会责任。

4、选择适当的数据载体并赋码

注册人或备案人需根据发码机构的标准选择适当的数据载体,对医疗器械最小销售单元及更高级别的包装或医疗器械产品本身赋予UDI唯一标识数据载体。常见的数据载体包括一维条形码、二维条形码和射频识别标签(RFID)等。选择合适的数据载体不仅能提高数据读取的准确性,还能降低成本,简化生产和物流环节的操作。赋码过程中应严格遵循相关标准和技术规范,确保每个数据载体上的UDI信息准确无误。

5、上传产品标识和相关信息至UDI数据库

在产品上市销售前,注册人或备案人需将产品标识(UDI-DI)及相关信息上传至医疗器械唯一标识数据库。该数据库由国家药品监督管理局统一管理,存储了所有已注册医疗器械的UDI信息,供监管部门和社会公众查询使用。及时准确地上传数据是保证UDI系统有效运行的前提条件,也是企业履行社会责任的表现。通过这一过程,企业可以更好地展示其产品的透明度和可信度。

6、更新产品标识及数据相关信息

当产品标识(UDI-DI)或相关数据发生变化时,注册人或备案人应及时更新医疗器械唯一标识数据库中的信息。这包括但不限于产品设计变更、生产工艺改进等情况。保持UDI信息的实时性和准确性对于确保医疗器械的安全性和有效性至关重要。动态更新机制不仅有助于监管部门及时掌握最新的产品情况,也为用户提供了一个可靠的查询渠道。

UDI实施是一项系统工程,涉及多个环节和细节。虽然“万事开头难”,但一旦掌握了正确的实施方法,并借助有效的UDI管理工具,整个过程将会变得更加顺畅高效。对于医疗器械企业来说,严格按照上述流程执行UDI实施工作,不仅可以满足国家法规要求,还能大幅提升企业的管理水平和市场竞争力。通过精心规划和严格执行UDI实施步骤,实现可持续发展。

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