一文了解临床试验项目经理的工作内容和发展路径
发布日期:2024-11-07 阅读量:次
“资源永远是少的,时间永远是不够的,需求永远是变化的,客户永远是不成熟的。”这话虽然有些夸张,但的确体现了PM的真实工作状态。很多项目经理都是技术出身,但懂技术不一定能做好项目管理。做临床项目真的很辛苦,常年出差在外,经常没日没夜也没有周末,整天围着项目转。项目经理不仅是个脑力活,更是累人的体力活。面对全国性的客户群体,你需要应对形形色色的各种人与事,解决临床项目相关人员的各类需求。可以说,临床项目经理是一个全才,是沟通主研、CRA、CRC、受试者等临床参与人员的桥梁,是保证临床项目持续有效进行、临床项目的领导人。那么对于临床项目经理有哪些素质是必备的呢?你是否真的了解临床项目经理这份工作?
曾有一位资深临床研究人士说:“找到一个好的项目经理,临床研究就成功了一半。”的确,良好的人员管理是项目成功的关键所在。项目经理(PM)是项目团队的领导者,在公司属于管理层,有的项目甚至是由公司总监级别的人来管理,也叫项目总监。
PM是什么
简单来说,你可以想象在一个交响乐会上,有一个人,什么乐器都不懂,后脑勺对着你,指手画脚,手舞足蹈,这个人是乐团指挥。PM也一样,不需要精通各种技术,其主要职责是计划、组织、协调和指导。
PM的工作内容
不但需要领导项目团队,还要负责协调其他辅助部门,例如:数据管理部门、统计部门、医学写作、医学监查、药物警戒、中心化读片、独立的数据监查委员会、中心化心电图、中心实验室、电子的病例报告表、中心化随机系统、中心化药库等。PM需要挑选合格的COL(临床研究主管)。COL的项目管理职能仅限于临床研究操作部分,也就是对CRA的管理。有时,COL也会自己管理一些中心,担当CRA的角色。COL一般由具有丰富临床研究监查经验、并经过临床研究项目管理培训的人员来担当,有的还有做Mentor(指导者)的经历。COL同PM一道承担项目管理的主要任务。
作为临床项目经理,工作重点主要分为9个方面:
1、总体管理:为了保证临床项目有效、有序进行,需要做好临床项目的整体管理和总体计划的制定和执行,并对变更进行管理和控制。
2、范围管理:为了保证临床项目繁杂的内容和各个功能得到切实落实,做好范围管理,实施过程中将对范围进行明确、核实,并控制范围的变更。
3、时间管理:为了保证按时完成任务,将加强对项目的时间管理,对所有活动进行定义并对活动进行排序,明确每个活动的历时估算,编制详细的进度计划 ,并在实施过程中对进度计划的变更进行控制。
4、成本管理:同时,需要明确资源和成本,控制成本、并及时配备相应资源。
5、质量管理:为了保证产品质量,加强质量管理,将编制质量计划,配备质量管理人员,采取质量保证措施,并进行相应的质量控制。
6、人力资源管理:为了保证项目能够得到稳定进行,明确项目组织结构,明确项目组成员的角色与职责,应配备有足够经验和能力的人员参与本项目,并保持实施队伍的稳定。同时,将对实施人员给予适当的培训。实施人员将了解并掌握本项目的情况、具有相当的专业技能。
7、沟通管理:由于参与临床项目的人员众多,将加强沟通管理,编制沟通计划,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目进展情况。
8、风险管理:由于临床项目风险大,将加强风险管理,识别风险,对风险进行定性和定量分析 ,制定应对措施,并对风险进行监控。
9、采购管理:需要加强采购管理,就采购做出计划安排,并对医疗器械、药品进行验收。
PM的两种模式
目前大多是研发类型的组织,临床试验的PM一般由operation team的项目组成员担任。该模式最为常见,目前行业内的大多数药企,内资CRO公司,和一些外资CRO都是这样的模式,根据公司对于PM的授权不同,就是所谓的弱矩阵式或平衡矩阵式的组织结构。
公司将operation团队划分为PM团队和CRA团队来管理,也就是PM是独立的岗位(Positon),但是仍旧属于operation团队。
没有独立的PM岗位,而是在CRA或部门经理中选择有经验的人担任PM,PM是个角色(Role)还有另外一种情形,属于较新的模式。实际上该模式已经在行业上出现10余年了,只是在国内普及率不高。
公司的PM是独立于operation team的,是个独立的 function。PM高度被授权,可支配资源多,协调效率高。Operation team仅仅是Project team中的一部分,而operation team的项目组中的负责人叫做operation lead或者clinical lead,全权负责operation相关事务,同时服从于PM的领导。这是所谓的强矩阵的组织结构。目前行业中某些美资的CRO公司喜欢这样的模式。
PM最重要的能力之一
临床试验流程中一些关键的“限速”步骤通常称为“里程碑事件”(milestone),也指临床试验中的哪些重大的进展。里程碑可以作为检查试验进度的参考,串联起来就是关键路径,快速地取得这些里程碑才能够保障临床研究的进度。里程碑事件的管理通常是考察一个PM的重要能力之一。
一个典型的临床试验的里程碑包括以下六步:伦理委员会批件、首例病例入组(first patient in)、最后一名病例入组(last patient in)、最后一名病例完成随访(last patient out)、数据库锁定(database lock)、临床研究报告。当然,根据研究类型和设计的不同,里程碑事件也会有所不同。比如有的试验安排了中期分析(interimanalysis),那么中期分析也可以认为是一个里程碑事件。项目经理对于这些里程碑事件的管理,可以归纳为伦理递交、病人入组管理。
PM的职业发展路径
项目管理固然是一条很棒的职业道路,所以对候选人有一些特殊的要求也在所难免。鉴于此,听听业内前辈们对于在声望卓著的CRO公司中从事临床研究项目经理的5条真知灼见:
1、成为全方位的“多面手”:一个知识面广的多面手项目经理会非常擅长管理客户,并成为他们的主要联系人。他们会在预算内按时完成分配给他们的项目。这将包括对项目涵盖的所有其他部门的管理。对于一个完整的临床试验来说,全方位服务通常包括临床监测、数据管理、医疗监测、生物统计学、医学写作等。
2、罗列各个疾病领域的经验:HR想知道你在哪些治疗领域更有经验或更感兴趣——肿瘤,普药,还是中枢神经系统?如果公司是在某个特定的治疗领域招聘,在简历中详细的列出过往参与过的项目经验会非常吸引他们的眼球,让他们从你的简历里清楚地看到这一点是十分重要的。
3、在项目中先承担一些类似的角色:其实大多数候选人都曾在其他CROs担任过项目经理,或者来自药厂、生物技术公司的类似职位。这并非代表你之前做的一定是项目经理类的工作,但需要你对岗位描述(JD)上的职责驾轻就熟,同时,准备好承担更复杂的工作。如果你觉得自己还没有足够的经验,那么,请与你的老板一起探寻你的发展机会,承担项目中一些与之前不同的工作来培养这些关键的技能,并将其展示出来。
4、磨练你的财务技能:这里的财务技能,专指PM制定合理项目预算,并且控制预算的能力。做一个试验是要花钱的,而且通常要花很多钱,因此做一个费用计划是十分重要的。
5、国际多中心项目经验:如果你有国际多中心项目经验,就强调一下,如果没有也不要担心!通常来说,更高级别的临床研究岗位通常需要国际多中心研究的经验,但是,尽管国际多中心的研究经验的确难能可贵,但并不一定至关重要。
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