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医院申请临床试验机构备案会遇到哪些问题

发布日期:2024-09-12 阅读量:

随着医药科技的进步和医疗市场需求的增长,越来越多的医院开始考虑筹建临床试验机构,以参与到新药的研发和评估过程中。然而,这一过程并不简单,涉及众多复杂的环节和要求。本文将探讨医院在申请临床试验机构备案时可能遇到的问题。

医院申请临床试验机构备案会遇到哪些问题(图1)

首先,筹建临床试验机构备案的常见问题如下:

临床试验机构备案涉及组织架构及场地设施建设、制度SOP撰写及培训,GCP培训、伦理审查培训、项目运行管理体系建设、质量管理体系建设、第三方评估、备案系统注册、省局的首次监督检查等多方面工作,不仅如此,最为重要的是新备案机构如何才能承接到项目。

那针对以上工作,医院自行申请会遇到什么问题呢?

1、组织架构建设

在组织架构建设中对机构办、伦理及专业科室人员要求是否明确?仅仅把人数凑齐是否就可行了?哪些人员需要兼职哪些专职会更好?最终需要考虑的是如何才能搭建出合理且能高效运营的组织机构?

2、场地设施建设

涉及场地设施建设是要考虑需要多大空间?每个空间分别有什么用途,具体要求是什么,需要什么仪器设备,大致费用如何?

3、制度SOP

一般自建的医疗机构会参考其他已经备案的医疗机构的制度SOP,制度SOP虽好,但是强行套用最终可能成了东施效颦。 很心疼一些机构的老师,在建设制度SOP的过程中花费很多功夫搜集不同医疗机构的制度SOP,费了九牛二虎之力完成制度SOP,但是是否能确保该制度SOP完整无误,保证相关人员能够熟知SOP的内容,又该邀请何人来为院内做制度SOP的培训?这会伤透脑筋!当省局专家开展首次监督检查时相关人员又是否能够对制度SOP的内容了如指掌,成竹在胸地应对专家的提问?

4、GCP、伦理审查培训

GCP、伦理审查培训是参加线上的培训获得证书就可行吗?从临床试验准入性的角度来看毫无疑问是可行的,但是从对GCP和伦理审查的理解上是否足够呢?

5、项目运行管理体系、质量管理体系

备案过程中承接的IV项目、IIT项目如何才能保证进度和质量呢?是否需要指导?如何避免踩雷?院内自建的过程中如何完善项目运行体系和质量管理体系?

6、自评or第三方评估

《药物临床试验机构管理规定》要求医疗机构开展自评或者第三方评估,如果是自行评估,对于刚刚接触GCP的机构而言,是否真的有能力在评估的过程中发现问题呢?如果发现不了,恭喜你,首次监督检查的时候专家一定可以发现的。

7、备案系统注册

备案系统的注册对于大部分人来讲都不是问题,按照流程提交资料即可,但是实际操作中会碰见各种细小的问题,这些问题花些时间都可以解决,但在一个讲究效率的社会,在细小的问题上花费大量的时间是最佳选择呢?

8、省局的首次监督检查

迎检通过对于一家新备案机构是否就万事大吉,可以开张营业,项目就会源源不断的过来?新备案的机构需要迈出第一步,让更多的申办方/CRO了解到机构的特色。

另外,机构在筹建中需要考虑如何建立一整套优质的服务流程,如何保障项目进度,吸引申办方/CRO项目投放。

结论

医院在决定筹建临床试验机构备案时,无论是自建还是与第三方合作筹建临床试验机构备案,都需要结合医院自身的实际情况做出选择。对于初次尝试的医院来说,借助外部力量或许能更快突破瓶颈,建立起成熟可靠的运作机制。但无论如何,持续学习和改进才是长久之计。只有不断提升自身实力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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